Privacy Verklaring

Dansschool Dançar - PRIVACY VERKLARING

1. Persoonsgegevens

Deze Applicatie verzamelt en verwerkt volgende persoonsgegevens:
  • Familienaam en voornaam
  • Geboortedatum
  • Geslacht
  • Adres (straat, nummer, postnummer en gemeente)
  • Telefoonnummer(s): vast en mobiel
  • e-mail adres
  • Noodnummer
  • Foto (optioneel)
De verstrekking van deze persoonsgegevens is een noodzakelijke voorwaarde om lid te worden.

2. Doel en rechtsgrond

Deze persoonsgegevens worden verzameld en verwerkt met de volgende doelen:
  • Algemeen ledenbeheer
  • Indelen van leden
  • Leden informeren over activiteiten via e-mail, telefonisch, ...
  • Aangifte bij verzekering
  • Subsidiedossiers
Rechtsgrond: op welke juridische basis verzamelen wij deze gegevens? Deze gegevens worden verzameld vanwege "gerechtvaardigd belang", de gegevens zijn namelijk noodzakelijk voor het dagelijks beheer van Dansschool Dançar en de communicatie met de leden. Voor de subsidiedossiers is er een wettelijke verplichting om deze gegevens door te geven aan de bevoegde instanties.

3. Bewaartermijn

De persoonsgegevens worden niet langer dan noodzakelijk bewaard,voor het realiseren van het doel waarvoor deze zijn verstrekt. Dit met inachtname van de termijn die noodzakelijk is om aan de wettelijke vereisten te voldoen. Persoonsgegevens worden maximaal 5 jaar bewaard na het laatste gebruik.

4. Verwerkingsverantwoordelijke - contactinformatie

De verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens is Melissa Debouvere; melissa@dansschooldancar.be

5. Andere partijen

SwingIT
De gegevens worden beheerd via de webapplicatie "SwingIT". SwingIT treedt op als gegevensverwerker, en is verantwoordelijk voor de opslag en de bewaking van de gegevens op de servers. SwingIT zorgt ervoor dat het gebruikte datacenter voldoet aan de GDPR regels.
Het verzekeringskantoor dat gebruik maakt van uw gegevens: JVB Verzekeringen Izegem

6. Cookies

Onze cookie policy vindt u hier

7. Uw rechten

U heeft recht op gratis inzage, rectificatie, verwijdering en overdracht van de persoonsgegevens. Contacteer hiervoor de verwerkingsverantwoordelijke.

8. Beeldmateriaal

Elk lid van Dansschool Dançar verbindt er zich toe toestemming te verlenen inzake het maken en publiceren van foto’s en/of video’s via welke kanalen dan ook tenzij bezwaar wordt aangetekend. Vanaf het aantekenen van bezwaar zal er geen beeldmateriaal meer worden gebruikt waarop u te zien bent via onze kanalen. Alle foto’s/video’s die voor het bezwaar werden gepubliceerd vallen onder de toestemming van de GDPR wetgeving en kunnen dus niet verwijderd worden.

9. Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

Dansschool Dançar verwerkt de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van u:

  • gegevens van personen jonger dan 16 jaar

Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@dansschooldancar.be, dan verwijderen wij deze informatie.

Ook onze vertrouwenspersonen staan ter beschikking voor jou.
Wens je een gesprek met één van hen, contacteer hen dan gerust via de volgende gegevens:

Barbara M. – +32 (0)494 48 58 32
Saskia M. – +32 (0)494 59 92 24

Algemene voorwaarden

Dansschool Dançar hanteert een aantal algemene voorwaarden en afspraken met betrekking tot het boeken van lessen, cursussen, danskampen, workshop, optredens, …
Deze vind u in onderstaande punten. Bij het boeken van onze diensten gaat u akkoord met deze onderstaande afspraken en voorwaarden.

– Een inschrijving is bindend zodra u een leskaart heeft aangekocht of een inschrijving hebt doorgevoerd via onze website.
– Inschrijvingen voor een lesperiode of cursus zijn persoonsgebonden.
– Restitutie of terugbetaling van lesgeld of cursusgeld is niet mogelijk.
– De inschrijving wordt goedgekeurd door diegene die verantwoordelijk/aansprakelijk is voor de betaling. Voor minderjarigen geldt dat de inschrijving moet worden ondertekend door een ouder of voogd.
– Het volledige bedrag voor een lesperiode of cursus moet voor aanvang van de lessen worden voldaan.
– De betaling van het inschrijvingsgeld gebeurt binnen de vooropgestelde termijnen. Bij overschrijding van de betalingstermijn hanteren wij de Wet Incassokosten. Als deze betaling niet tijdig plaats vindt, wordt de leerling de toegang tot de lessen geweigerd.
– De leerlingen en ouders zijn respectvol ten aanzien van de docenten, bestuursleden en andere leerlingen. Pesten wordt niet getolereerd.
– Dansschool Dançar kan niet aansprakelijk worden gesteld voor verlies van voorwerpen of kostbaarheden.
– Dansschool Dançar is niet aansprakelijk voor diefstal en/of beschadiging van persoonlijke eigendommen in en rondom het pand en tijdens de activiteiten in of buiten de dansschool.
– Dansschool Dançar is niet verantwoordelijk voor het oplopen van blessures en/of het ontstaan of verergeren van fysieke klachten tijdens of na de lessen, cursussen, danskampen, workshops. De verzekering dient bij ongeval binnen de 24 uur ingelicht te worden. De aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag der uitkering van zijn verzekeraar in voorkomend geval.
– Bij minder dan 5 inschrijvingen behouden we het recht om de les te annuleren. U kan dan een andere les in de plaats volgen.
– De minderjarige leerlingen moeten worden begeleid door hun ouder(s) tot de docent hen komt halen. Ook na de dansles dient de danser opgehaald te worden binnen in de dansschool. Kinderen mogen de dansschool niet alleen verlaten. Mits schriftelijke toestemming en op verantwoordelijkheid van de ouder(s) kan dit wel.
– Wanneer een lid (of de ouders, familie, sympathisanten) van de dansschool de voorwaarden niet naleeft en/of de goede werking van de dansschool verstoort, zijn er verschillende maatregelen die toegepast kunnen worden. Een mondelinge waarschuwing, een schriftelijke waarschuwing, een schorsing of uitsluiting.
– Wenst u een gesprek met één van onze vertrouwenspersonen? Dat kan!
Barbara M.: +32 (0)494 48 58 32
Saskia M.: +32 (0)494 59 92 24
– Elk lid van Dansschool Dançar verbindt er zich toe toestemming te verlenen inzake het maken en publiceren van foto’s en/of video’s via welke kanalen dan ook tenzij bezwaar wordt aangetekend. Vanaf het aantekenen van bezwaar zal er geen beeldmateriaal meer worden gebruikt waarop u te zien bent via onze kanalen. Alle foto’s/video’s die voor het bezwaar werden gepubliceerd vallen onder de toestemming van de GDPR wetgeving en kunnen dus niet verwijderd worden.
Contact: info@dansschooldancar.be

– Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@dansschooldancar.be, dan verwijderen wij deze informatie.